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竞博医学院车辆使用管理实施细则
2012-12-25 09:26 (阅读:)

一、计划管理

第一条 车辆作为学院国有资产,由院办(小车队)及后勤管理处(大车队)实施管理职能。财务处国有资产管理科作为国有资产管理部门协助管理。

第二条 本年度车辆的购置及维修使用费应由小车队及大车队根据上年度经费开支情况编制购置计划及经费预算,报财务处审查核实,由财务处汇总统计后报主管院领导批示,经院务会讨论通过后执行。

二、购置

第三条 购置车辆应按规定办理审批手续,具体程序如下:

(1)由大车队或小车队负责人作出书面报告,报请主管院领导批示。书面报告应包括以下内容:

①现有车辆工作任务的完成情况

②购置车辆的必要性及紧迫性

③驾驶员的配备

④车辆的选型及说明

(2)主管院领导批示同意后的书面报告应报送财务处核实经费来源,经财务处核实经费来源后的书面报告再提请院务会讨论。

(3)院务会讨论通过形成决议或文件后,再上报省级主管部门批示,同意后,方可按规定购置。

第四条 购置车辆应根据省政府相关规定由省级主管部门指定的招投标公司,通过招投标程序购入。

第五条 招标工作必须由使用部门(车队)、设备处、审计处、财务处及纪检监察部门共同参与。

三、使用管理

第六条 车辆的使用原则上由院办(小车队)和后勤管理处(大车队)管理。任何部门用车均应通报院办及后勤管理处,由其统一安排和调用。

第七条 学院原则上杜绝“公车私用”现象。若有特殊情况确需使用学院车辆,应报请车辆管理部门同意,将车辆使用费、油费及机械磨损交纳到财务处,由财务处统一收支。

第八条 驾驶员应爱护车辆,对车辆应定期进行清洁维护工作,保持车况及卫生状况良好。

第九条 驾驶员需持证上岗。因故被吊销驾驶执照者,不得再担任本院驾驶员。

第十条 建立健全车队队长岗位责任制及驾驶员岗位责任制,完善车辆操作规范和安全驾驶规章制度。保障安全行车,杜绝安全隐患。

第十一条 制定本院交通事故处理制度。发生交通事故,驾驶员应根据交警部门的责任认定书写出书面的事故报告,分析事故原因,总结经验教训。本院驾驶员在交通事故中承担主要责任的,应作出书面检查且按规定承担赔偿责任。

第十二条 车辆维修养护应采用“定点维修制”。每年末,由车队、审计处、财务处人员共同进行市场调查,择优指定维修养护站,并与之签订年度车辆维修养护协议。定点维修站能够维修的车辆原则上不允许送到其他维修站维修,若遇到定点维修站不能维修的特殊情况,应由车辆使用部门书面报告财务处及审计处,由三部门经市场调查后择优指定维修点。

第十三条 车辆用油也应采用“定点供应制”。每年末,由车队、财务处、审计处共同进行市场调查,指定汽油定点供应站,并与之签订年度供油合同。

第十四条 严格控制车辆用油量。车辆油耗应与车辆运行公里数相匹配。车队队长应按季度核查车辆运行公里数,折算车辆理论耗油量,与车辆实际油耗相对比。超过合理范围的油耗误差,需由驾驶员写出书面原因,报车队队长及主管领导核实。

第十五条 每月进行车辆耗油量核查后,由车队队长填写车辆油耗核查登记表,报送财务处。财务处根据车辆油耗核查登记表汇总核实本月全院车辆耗油量后,再与汽油定点供应站结算本季度油费。

四、附则

第十六条 本细则自公布之日起生效。

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